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¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?

¿Cómo puedes acreditar la propiedad de un vehículo? Descubre en este artículo cuáles son los documentos que te sirven para demostrar la titularidad.

¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo?

Hay muchos trámites en los que debes acreditar que eres dueño de un vehículo, como el alta o baja de placas, el cambio de propietario, verificación vehicular o sacar tu carro del depósito vehicular. Para cualquier efecto es importante que cuentes con los documentos obligatorios del carro vigentes.

Entre los distintos documentos que se exigen a los propietarios de vehículos motorizados destinados a circular por al vía pública en todo el territorio nacional, uno de los más importantes es el documento que sirve para acreditar la propiedad de un vehículo, y el principal de ellos es la factura.

Se trata de un documento que lleva los principales datos de un vehículo y su propietario y juega un rol clave en importantes trámites vehiculares, como: 

En palabras simples, el documento que acredita la propiedad del vehículo y que es emitido por la agencia automotora cuando el vehículo se vende nuevo, tiene como propósito principal de proteger a los participantes de la compraventa, darle validez legal al negocio, identificar al propietario, al vehículo y transmitir los derechos de posesión. 

Sin embargo, la factura de origen no es el único documento válido para respaldar la propiedad del auto o motocicleta. En este artículo veremos cuáles son las opciones que aceptan las autoridades para trámites vehiculares y qué características deben cumplir cada uno de estos documentos.

1. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Factura original

Si compraste el carro nuevo y ya está pagado en su totalidad, tendrás en tu poder la factura del vehículo que te entregan en la empresa concesionaria en la que lo adquiriste y que se seguirá endosando en las siguientes compraventas para certificar el traspaso de los derechos de posesión.

En síntesis, la factura original de un vehículo es el principal documento que tendrás en tu poder para respaldar que eres el dueño de la unidad y, en ese sentido, es el comprobante más universalmente aceptado, llegando a ser una exigencia en todo tipo de trámites vehiculares.

Los datos que incluye la factura de un vehículo son los siguientes: 

  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor.
  • Régimen fiscal en que se tribute.
  • Domicilio fiscal del emisor y receptor.
  • Lugar y fecha de expedición. 
  • Número de aprobación y folio, asignados por el SAT.
  • Sello digital del SAT.
  • Sello digital del contribuyente emisor.
  • RFC del receptor del comprobante.
  • Cantidad de bienes que se comercializan.
  • Valor de la moto en venta.
  • Impuestos desglosados por tasa y el monto de las retenciones.
  • Importe total a pagar.
  • Señalamiento de pago en cuotas o en una sola exhibición. 
  • Medio de pago.
  • Código de barras, tamaño de 2.75 cm por 2.75 cm, con resolución mínima de 200/200 dpi.
  • La leyenda "Este documento es una representación impresa de un CFDI".
  • Datos de la moto: Información básica de identificación de la unidad en venta, como el VIN, la marca, modelo, color, año de fabricación, procedencia y otras.
  • Código QR para la verificación automática vía aplicación.

Si ya tomaste la decisión de comprar un vehículo de segunda mano, será necesario hacer el endoso de la factura o del comprobante fiscal digital, que es el equivalente, con lo que se concretará el traspaso de los derechos de posesión. Esto se hace luego de firmar el contrato de compraventa y pagar el precio de venta.

Este endoso debe incluir los siguientes datos y campos básicos:

  • Nombre completo del propietario inicial del vehículo, que cede los derechos al comprador.
  • Nombre completo del nuevo propietario, quien quedará como nuevo poseedor del vehículo que es parte de la compraventa. 
  • Lugar y fecha donde se hace la transferencia del coche o moto.
  • Firma del propietario inicial, al final de la declaración. 
  • Declaración de cesión de derechos: En esta parte, el vendedor debe escribir un texto que exprese su intención de ceder los derechos sobre el vehículo a la persona interesada a través de la leyenda: “Yo, (nombre completo del vendedor), por medio de la presente, cedo los derechos de propiedad del automóvil contenidos en esta factura a (nombre completo del comprador)”.

2. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Carta factura

Si has pedido tu auto a crédito y aún lo estás pagando, deberías tener la carta factura, que corresponde a un documento provisional que te entregan hasta que completes el pago de la deuda y el carro pase a ser oficialmente tuyo, momento en el que recibirás la factura original.

Esta tiene vigencia en tanto continúes pagando las cuotas de tu préstamo y sirve para acreditar que estás cubriendo la deuda del vehículo y, por tanto, tienes el derecho a hacer uso de él y, cuando termines de liquidar la deuda, este pasará a nombre tuyo.

Si necesitas acreditar la propiedad del vehículo con una carta factura, normalmente te pedirán que tenga una vigencia no mayor a 30 días y debes acompañarla con una copia simple o sin valor de la factura original

Sin este documento, tendrás problemas para realizar todos los trámites que son obligatorios cada vez que compras un auto o moto, dadas las características del documento, ya que no incluye todos los antecedentes de una factura original, por lo cual no tiene el mismo nivel de validez por sí solo.

IMPORTANTE: Se recomienda no comprar vehículos usados que solo tengan este documento para respaldar la propiedad, pues significa que todavía carga con una deuda de financiamiento. Tampoco es recomendable comprar un auto usado sin factura, decubre por qué en este artículo.

3. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Documentos extranjeros

Si se trata de vehículos de procedencia extranjera, los documentos válidos para demostrar quién es el propietario del carro o motocicleta son los siguientes:

  • Bill of Sale
  • Certificate of Title
  • Texas Certificate of Title
  • Certificate Of Title For a vehicle

4. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Contrato de compraventa

Aunque por sí solo este documento no tiene 100% de validez, sí puede servirte como prueba para tramitar otro documento oficial que acredite tu propiedad sobre el carro. Se trata de un Contrato Privado de Compraventa ratificado ante Notario Público o celebrado directamente ante Fedatario Público.

Para que sea avalado por el Gobierno del Estado en que se realiza la operación, es necesario cumplir con algunos datos que son indispensables para generar el documento, y que son los siguientes:

  • Nombre, número de identificación, dirección y firma del comprador.
  • Nombre, número de identificación, dirección y firma del vendedor.
  • Lugar y fecha en la que se celebra el contrato.
  • Datos de la factura vehicular: Número, fecha de emisión, nombre de la empresa que la expidió por primera vez, datos de los endosos anteriores (en caso de que el auto haya tenido más de un dueño).
  • Descripción del vehículo: Marca, modelo, año, número de serienúmero de motor, número de puertas, color.
  • Datos asociados al vehículo: número de placas de circulación y estado en el que han sido dadas de alta, tarjeta de circulación, estado de pagos de impuestos, como tenencia y/o refrendos, verificación vehicular, etc. Es importante que el vendedor tenga a la mano los recibos de pago de todos los ejercicios fiscales para que ese antecedente también quede en la factura.
  • Precio de venta del vehículo.
  • Forma de pago.
  • Fecha en la que el vendedor se compromete a entregar la unidad.
  • Obligaciones y derechos del vendedor.
  • Obligaciones y derechos del comprador.
  • Antes de la firma, si hay alguna observación o anotación, esta debe quedar en el contrato. 

Como el objetivo de este acuerdo escrito es oficializar el traspaso de un vehículo entre el antiguo y el nuevo propietario, lo ideal es realizar el trámite justo antes de que se haga efectivo el pago por parte del comprador, así cada etapa quedará cubierta por lo establecido por el contrato.

5. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Cesión de derechos

Factura con la cesión de derechos realizada por parte de alguna Dependencia de Gobierno Federal, Estatal o Municipal. Si has de presentar este papel, es importante que adjuntes una copia del dictamen, acuerdo, subasta, remate u otro documento, del cual se derive la autorización de la enajenación del vehículo. 

6. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Factura notarial de un auto

Este documento busca reemplazar a la factura original de un carro en casos de extravío o si la unidad se encuentra indocumentada. Su principal función es certificar al propietario del vehículo, y las principales situaciones donde se hace necesaria son las siguientes:

  • Cuando eres el primer dueño del carro y perdiste la factura original entregada por la agencia automotriz. 
  • Cuando compraste un carro usado sin factura y quieres ponerlo al corriente.
  • Para vender un carro usado que no tiene documentos.
  • En casos de herencia, donde el dueño original no deja registro de la factura del auto o moto y el heredero necesita acreditar su debida propiedad.
  • Otros casos donde no queda clara la propiedad del vehículo o cuando la autoridad lo requiera. 

Hay que destacar que la factura notarial podría referirse a dos documentos que se usan en situaciones diferentes: 

  1. Copia notariada de la factura original: Si el documento original se extravió y eres el único dueño del carro, tendrás que ir a la concesionaria donde se adquirió para solicitar una refactura o una copia de factura de origen. 
  2. Factura notarial: Tiene mayor validez que la copia notariada de factura, pues se obtiene por testimonio vehicular ante notario, un procedimiento conocido también como “fe testimonial” o “acta de información testimonial”, y que sirve para acreditar la propiedad del carro a través de testigos o cualquier otro medio de prueba.

7. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Refactura vehicular

La refactura o refactura electrónica es un documento que se puede utilizar en 3 situaciones: 

  • Refactura de empresa: Es la más común de las tres de este listado y la emite una persona moral (empresas) en forma de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CDFI) cuando vende un vehículo usado a otra persona.
  • Refactura de aseguradora: Emitidas por compañías aseguradoras para indemnizar al propietario de un vehículo siniestrado que resultó con pérdida total, con lo cual la empresa queda con los derechos de la propiedad.
  • Por la pérdida de la factura original: Cuando pierdes la factura original del carro y deseas venderlo, puedes optar a una refactura por extravío. Esto se tramita en la agencia automotora donde se compró el automóvil y es más probable que te la den si la compra se realizó dentro de los últimos 5 años.

Ten presente que el CFDI emitido por las empresas a la hora de vender un vehículo usado es mucho menos detallado que una factura vehicular, por eso es que siempre debe ir respaldado de una copia de la factura de origen.

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8. ¿Cómo acreditar la propiedad de un vehículo en México?: Factura judicial

Se trata de la resolución de un Juicio de Jurisdicción Voluntaria a través del cual se declara la propiedad o legítima posesión del vehículo a favor de una persona.

Este documento se puede solicitar en caso de robo o extravío de la factura original y, para ello, se debe acudir ante un Juez de Primera Instancia para realizar un juicio de jurisdicción voluntaria, también conocido como información testimonial, para acreditar la propiedad y posesión del vehículo a favor de la persona que realice el requerimiento de este trámite.

Para ello, deberás presentar todas las pruebas que puedan respaldar que efectivamente eres el dueño del carro en cuestión.

Es necesario destacar que la factura judicial de un vehículo tiene la misma validez de la original, puesto que se respalda la propiedad del carro con pruebas que son revisadas por el juzgado correspondiente.

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